मुख्य निर्वाचन पदाधिकारी रीना बाबा साहेब कंगाले और अतिरिक्त मुख्य निर्वाचन पदाधिकारी शिखा राजपूत तिवारी द्वारा आयोजित वीडियो कॉन्फ्रेंस की बैठक में कलेक्टर डॉ फरिहा आलम सिद्दीकी शामिल हुई। मुख्य निर्वाचन पदाधिकारी ने सभी कलेक्टरों को कहा कि जिले से कोई समस्या हो उसकी और विधानसभा चुनाव 2023 की आपके जिले से संबंधित क्या तैयारी हुई है इसकी जानकारी दें।
बैठक में कहा गया कि कोई परिवार न छूटे एक मकान में कितने मतदाता है, उसका भौतिक सत्यापन किया जाना है। मतदाता सूची तैयार किया जाना है। दावा आपत्ति के लिए 7 दिन का समय निर्धारित किया गया है। 18 वर्ष आयु के मतदाताओं को मतदाता सूची में नाम जुड़वाना चाहिए। जिन मतदाताओं का नाम हटवाना चाहते हो उनको भी निर्धारित प्रपत्र में जानकारी निर्वाचन कार्यालय में जमा करना चाहिए ताकि उनके द्वारा अन्यत्र मतदाता सूची में नाम जुड़वाया जा सकता है। इस प्रकार मतदाता, अपने मतदाता सूची में नाम जुड़वा सकता है और हटवा भी सकता है। बैठक में कहा गया कि एक परिसर में कितने मतदान केंद्र संचालित है, मतदान केंद्र भवन किसका है, (निजी, शासकीय, सार्वजनिक, धार्मिक) इसका भौतिक सत्यापन किया जाना है। जिन अधिकारियों कर्मचारियों की ड्यूटी निर्वाचन कार्य में है, वह अब तक किए गए चुनावी प्रक्रिया की मॉनिटरिंग और आवश्यक कार्य का निष्पादन करेंगे। किसी भी मतदाता का नाम जोड़ना और हटाना नियमानुसार ही किया जाना है। प्रभारी अधिकारी इस कार्य का प्रतिदिन निगरानी रखेंगे। चुनावी प्रक्रिया, कानून, दिशा निर्देश, नवीनतम अपडेट आदि की जानकारी सभी अधिकारियों कर्मचारियों को होनी चाहिए। बैठक में कहा गया कि मतदाता सूची और चुनाव के सभी कार्यों को प्राथमिकता, विशेष निगरानी एवं त्रुटि रहित कार्य करना है। किसी प्रकार की लापरवाही के लिए अधिकारी कर्मचारी स्वयं जिम्मेदार होंगे। बैठक में अपर कलेक्टर निष्ठा पाण्डेय तिवारी, एसडीएम मोनिका वर्मा, स्निग्धा तिवारी, डिप्टी कलेक्टर टी आर माहेश्वरी और निर्वाचन से जुड़े अधिकारी कर्मचारी उपस्थित थे।